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Constituées par l’ensemble des documents que les services municipaux ont produits ou reçus, les archives sont le reflet de l’activité administrative de la commune. La fonction archives consiste à collecter, classer, conserver et communiquer ces documents. Il s’agit dans un premier temps d’une fonction administrative et ensuite par sa nature même d’une fonction de préservation du patrimoine.
Au fil de son histoire les documents d’archives se sont accumulés. Les archives antérieures à la Révolution sont quantitativement peu nombreuses mais contiennent quelques documents remarquables : la Keure d’Hazebrouck de 1336, document le plus ancien conservé, en parchemin, écrit en flamand sorte de règlement de police générale applicable sur le territoire de la cité est un exemple parmi d’autres. Le Terrier Deschodt de 1785, ancêtre du cadastre napoléonien de 1827, représentant et décrivant partiellement le territoire d’Hazebrouck avec mention des propriétaires des parcelles en est un autre.
Nombre des documents administratifs produits aujourd’hui constitueront dans quelques décennies la mémoire de notre ville. Nous travaillons donc également pour la connaissance des temps futurs.
Afin de préserver les registres de catholicité et d’état civil, le service mène une politique de restauration et de numérisation des documents et étudie la possibilité pour les généalogistes d’obtenir les actes numérisés via Internet.